L’importance des postes comptables

Le lancement des nouveaux rapports et de la conciliation par item de facture augmente l’importance de la création des postes comptables. À travers, cet article il sera possible d’obtenir une définition claire d’un poste comptable, ainsi que de comprendre son importance pour sauver du temps sur sa comptabilité.

 

Qu’est-ce qu’un poste comptable 

Un poste comptable est un code numérique qui est attribué à un article, à une activité ou à une affiliation dans sa boutique en ligne. Par exemple, un code comptable peut être associé à une activité, de plus si un T-shirt est également attaché à l’activité il est possible d’ajouter un code comptable à cet article. De cette façon, il est possible de voir à travers les nouveaux rapports la somme d’argent accumulée pour chaque code comptable. N’est-ce pas formidable ?

 

3 Raisons pourquoi les postes comptables sont importants ?

Une fois le concept de poste comptable compris, il est important de prendre conscience de son importance et des raisons pour lesquelles vous allez sauver du temps à votre comptable!

  1. Des rapports organisés

D’abord, les codes comptables permettent de garder des enregistrements classifiés, par code numérique, de toutes les transactions effectuées à travers la plateforme. En d’autres mots, la création de postes comptables permet d’avoir des rapports financiers plus complets, puisque chaque article possède dorénavant un code. De cette façon, les items ayant les mêmes codes sont regroupés ensemble.

  1. Des rapports en temps réel

Ensuite, chaque fois qu’il y a une transaction, elle est reflétée en temps réel sur nos rapports. Vous pouvez désormais comparer vos sommes totales sans avoir à exporter plusieurs rapports à la fois. Toute l’information sur un SEUL rapport !

  1. Une comptabilité plus facile

Finalement, la création de vos postes comptables pour chaque article va vous permettre de faciliter vos entrées dans votre système comptable. Ainsi grâce à la conciliation de paiement par item de facture, il est possible d’apercevoir sur le rapport à quels articles les paiements sont associés.

À noter qu’une fois l’étape de la création des postes comptables faite, vous remarquerez une économie de temps considérable.

En résumé, l’arrivé du rapport de paiement par code comptable sauvera beaucoup de temps à vos comptables puisqu’il permet d’identifier tous les paiements/ventes à un code comptable donné. Ensuite, grâce à cette relation qui existe entre la conciliation des paiements et les codes comptables, la plateforme sera en mesure d’émettre des relevés 24 encore plus représentatifs des montants éligibles à vos clients. 

Si vous avez besoin d’aide pour procéder à la création d’un poste comptable, il est toujours possible de consulter notre article : Créer un Poste Comptable

 

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