ÉTAPE 3 : Créer des activités

Une fois que vous avez créé votre Programme, vous pouvez commencer à créer les différentes activités offertes par votre organisation.

Libellés d’activités

Choisissez la Catégoriesous-catégorienom de l’activité, et libellé de facturation.

Par exemple :

Une Catégorie peut être des cours de danse, tandis que la sous-catégorie indique le genre de cours de danse ; pour débutants, par exemple. Donc, vous pourriez faire la différence entre les cours de danse pour débutants et ceux pour experts. 

Utilisez le Libellé de facturation si vous voulez inclure une phrase spécifique sur la facture du client. Si le champ est laissé vide, les noms de la CatégorieSous-catégorie et Activité apparaîtront.

État

  • Normal – peut être vu par tous les visiteurs et les clients.
  • Caché - peut être vu seulement par les administrateurs.
  • Annulé – utlisez ceci pour indiquer que l’activité a été annulée à cause de circonstances hors de votre contrôle. 

Informations facultatives

Si vous désirez ajouter de l’information supplémentaire concernant l’activité, tel qu’une description, des prérequis et le nom de l’enseignant, vous pouvez le faire ici.

Horaire

Dans cette section, vous indiquerez les dates de début et de fin, ainsi que l’heure de votre Activité.
Si votre événement est récurrent, cochez la case Récurrence. Vous devez choisir la date de fin de la récurrence ou le nombre de fois où l’activité a lieu. 

Note : Il est important de créer un horaire détaillé si vous devez fournir des reçus pour fins d’impôt ou si vous prévoyez permettre les achats À la carte de vos activités. 

Vous pouvez aussi décider si vous voulez que l’horaire apparaisse sur la facture ou non en cochant la case Horaire affiché sur la facture

Prix et places disponibles

Dans les sections Sessions et À la carte, vous pouvez établir le prix de votre activité, ainsi que le nombre de places disponibles pour l’inscription. Notez bien que le nombre de places disponibles indiqué dans la section Sessions ne tient pas compte des places disponibles À la carte. Donc, si vous avez 10 places disponibles dans Sessions et 10 autres À la carte, le nombre total de places disponibles pour ce cours est de 20.

Prorata  
Utilisé pour déterminer si le coût d’une activité demeure le même pour toute la durée de l’activité, ou si le prix est réduit selon le nombre de jours, de semaines ou de mois restant à l’activité.

Abonnements

Si un abonnemment est requis pour participer à votre Activité, le lien se fera sur cette page. Si plus d’un abonnement est requis, le participant devra en acheter au moins un pour compléter son inscription.

Paramètres

Âge minimal
Indiquez s’il y a un âge minimal pour l’inscription.

Sexe
Indiquez si votre activité est mixte, pour hommes ou pour femmes seulement.

Taxes
Indiquez si les taxes sont incluses ou non dans le prix. Aussi, c’est ici que vous indiquez si l’activité est éligible à un crédit d’impôt.

Paiements

La section Méthodes de paiement vous permet de définir les méthodes de paiement acceptés par votre organisme, en plus de configurer le fonctionnement des paiements récurrents selon une liste pré-définie.  

Cette section est en lecture seule dans la section Activités, mais peut être configurée à même les paramètres de l’organisme.

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