Créer une activité

 

Une fois la programmation créée, vous pouvez commencer à créer vos activités.

Rendez-vous à cet effet sous Activités > Édition

  • Choisissez votre nouvelle programmation dans le menu déroulant.
  • Dans le menu Opérations, choisissez + Nouvelle activité.

 

 

Remplissez le sections dans la nouvelle fenêtre à droite.

La Programmation est le premier niveau d’arborescence. Les trois autres; la Catégorie, la Sous-Catégorie et le Nom de l’activité sont des niveaux obligatoires pour présenter votre boutique.

Définissez bien les noms pour présenter au mieux vos activités. Vos participants verront les 4 niveaux lors du processus d’inscription.

Pour savoir si vous avez choisi les bons noms, il suffit de le lire comme une phrase.

Exemple: Je souhaite inscrire mon enfant en gym récréatif (Catégorie) pour les débutants (Sous-Catégorie) le samedi de 9h à 10h (Nom de l’activité) ou encore Je souhaite m’inscrire à la saison d’automne 2016 (Catégorie) au cours de danse (Sous-Catégorie) tous les lundis de 18h à 20h (Nom de l’activité).

 

Libellé de facturation :  Ce champ n'est pas obligatoire. Cependant, si vous inscrivez quelque chose dans ce champ, c’est ce qui sera visible sur la facture de votre client. Si la case est laissée vide, alors le nom de la programmation, la catégorie, la sous-catégorie et le nom seront visibles sur la facture.

Poste de comptabilité : Vous pouvez relier ici un poste de comptabilit. si vous en avez créé sous Coompte > Comptabilité. Pour plus de détails à cet effet : Centre d'Aide : Créer des postes comptables

Lieu : Section visible seulement si vous n'avez pas activé le nouveau module Ressources. Le lieu indiqué peut être affiché sur la facture si vous cochez cette option.

Description : Descriptions de l'activité qui sera visible par vos clients dans votre Boutique.

Prérequis : À remplir afin d'informer vos clients des prérequis spécifiques à cette activité. Ceci n'empêche pas les clients de s'inscrire mais les informe dans votre Boutique.

Note : Vous pouvez indiquer des informations supplémentaires importantes, comme le matériel à apporter etc. Vous pouvez ajouter la Note à la facture, en cochant cette option.

Statut :

Normal:  Indique une activité visible dans la Boutique.

Caché: Permet aux administrateurs de voir l'activité et procéder à des inscriptions, mais les clients ne peuvent la voir.

Annulé: Permet aux clients de voir l'activité mais avec la mention qu'elle est Annulée et ils ne pourront procéder à une inscription.

 

Horaire : C’est dans cette section que vous indiquez la date et l’heure de début et de fin de votre activité. Si vous prévoyez émettre des Relevés 24 pour cette activité, vous devez absolument indiquer un horaire pour chaque activité afin que les jours soient comptés comme il se doit et inscrits sur le relevé24

Si votre activité est récurrente, cochez la case et choisissez la ou les journées répétées. Vous devez choisir la date de fin de la récurrence ou le nombre de fois que l’activité se répète. Si la récurrence n’est pas à la même heure, alors vous n’aurez d’autre choix que d’indiquer les autres journées dans la case « Note » et de mettre cette note visible sur la facture

Horaire affiché sur la facture : la case est cochée par défaut si vous ne désirez par que l’horaire soit visible sur la facture, vous devez la décocher.

 

 

Ressources : Si vous avez créé des Plateaux et du Personnel sous le module Ressources, c'est ici que vous pouvez les relier à votre activité.

Session : S'il ne s'agit pas d'un cours à la carte mais d'un cours sur une période défini, activez cette section. Indiquez ensuite le prix pour cette session entière.

Prorata : Cochez cette case si vous désirez donner la possibilité à vos participants de s'inscrire une fois que l'activité est commencée, en ne payant que la partie restante. Indiquez la réduction que vous désirez accorder, en pourcentage ou en argent, par jour, semaine, mois ou classe. Attention, si le prorata est activé, aucune promotion ne sera appliqué à l'achat de cette activité.

Places disponibles : Indiquez si les places sont illimitées et, sinon, le nombre de places disponibles au total. Le nombre total comprend le nombre en préinscriptions. Vous pouvez changer ce nombre en tout temps.

À la carte : Les cours à la carte sont communément appelés des Drop-ins. Il s'agit de cours à une date et heure précise que l'on choisi dans un calendrier. Si vous avez créé des Laissez-passer sous Affiliations, vous pouvez indiquer que cette activité à la carte ne oeut être payée qu'avec un Laissez-passer, en cochant cette option. Notez que, si une session est également disponible pour cette activité, le nombre de places disponibles à la carte s'additionne au nombre de places disponibles de la session.

Taxes : Indiquez si les taxes pour cette activité sont En sus, Incluses ou Exanérées. Si des taxes ne sont pas applicables, indiquez la ou lequelles. C'est également à cet endroit que vous indiquez si cette activité est éligible pour les Relevés 24, Crédit d'impôt pour la condition physique des enfants et Crédit d'impôt pour les activités artistiques des enfants.

Paiements : Indiquez le ou les modes de paiements possibles pour l'achat de cette activité. Indiquez le mode de paiement en ligne priorisé, le cas échéant. Si vous avez créé des Versements sous Compte, c'est ici que vous pouvez en relier.

Restrictions : Cette section fait office de bloquant. Si vous entrez un âge minimum-maximum et/ou un genre, un participant qui ne rencontre pas ces exigeances, il ne sera pas en mesure de s'inscrire. Si vous indiquez une restriction d'âge, assurez-vous de rendre obligatoire la date de naissance dans vos Formulaires. Notez toutefois qu'un dministrateur peut toujours outrepasser les restrictions, si désiré.

Liste d'attente : Si vous avez indiqué un nombre limité de places, vous pouvez donner la possibilité aux participants de s'inscrire à la liste d'attente. Si vous indiquez Oui, ils pourront s'inscrire à la liste d'attente, et ce sera à un administrateur de procéder à l'inscription pour les participants si une place se libère ou encore à aviser les clients désirés afin qu'ils procèdent à leur inscription. Si vous indiquez Oui - envoi automatique, un courriel automatisé sera acheminé à tous les participants sur la liste d'attente si une place se libère. Ils devront alors faire vite afin d'obtenir la place libre en premier.

Compétences : Il s'agit d'un bloquant. Si vous avez créé des Compétences sous ce module et que vous les relier à cette activité, un participant qui ne possède pas cette Compétence dans son compte ne pourra pas procéder à l'inscription. Notez qu'un administrateur peut toujours outrepasser cette restriction.

Affiliations : Il s'agit d'un bloquant. Si vous avez créé des Affiliations sous ce module et que vous les relier à cette activité, un participant qui ne possède pas une de ces Affiliations dans son compte ne pourra pas procéder à l'inscription. On lui offrira toutefois de l'ajouter à son panier. Notez qu'un administrateur peut toujours outrepasser cette restriction.

Articles : Si vous avez créé des articles sous Boutique > Marchandise, vous pouvez rendre leur achat obligatoire à l'inscription de cette activité. Vous pouvez également Suggérer des items de votre Boutique que les clients pourront ajouter à leur panier.

 

Une fois que vous avez cliqué sur  procédez de cette manière pour toutes vos activités. 

Afin de vous sauver du temps et des efforts, vous pouvez Dupliquer des activités : Dupliquer une activité

 

 

 

Créer une activitéFR from Amilia on Vimeo.

Vous avez d’autres questions ? Envoyer une demande

0 Commentaires

Cet article n'accepte pas de commentaires.