ÉTAPE 2: Créer vos programmes

La première étape consiste à créer un programme.

Un programme regroupe les activités qui ont les mêmes dates d’inscription, formulaires d’inscription et informations de confirmation d’inscription.  La plupart des organisations utilisent des programmes pour définir des sessions, comme le Camp d’été 2015 ou encore Gymnastique récréative, Automne 2015. 

QUELQUES POINTS À GARDER EN TÊTE LORSQUE VOUS CRÉEZ VOS PROGRAMMES : 

  • Les dates de début et de fin de vos programmes doivent être avant et après les dates de début et de fin des activités qu’il contiennent. Donc, si votre programme Été commence le 1er septembre 2016, vos activités ne peuvent pas commencer avant le 2 septembre 2016. 
  • Les formulaires que vous assignez au programme détermineront les questions auxquelles vos participants devront répondre. Assurez-vous de choisir les bons formulaires ! 
  • Vous pouvez décider de rendre un programme visible ou non pour vos clients. Si vous rendez votre programme visible et que la date de début de l’inscription n’est pas passée, vos participants pourront voir une liste des activités offertes dans le programme, mais ils ne pourront pas s’inscrire. 
  • Les messages Information Importante et Confirmation de l’inscription sont très utiles pour fournir de l’information à vos participants. Par exemple, vous pouvez utiliser le message Information Importante pour donner de l’information sur vos offres promotionnelles et le message de Confirmation de l’inscription pour donner de l’information concernant votre politique d’annulation et/ou de remboursement.

 

 

Comment monter vos programmes from Amilia on Vimeo.

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