Comment Créer des Affiliations

 

Une Affiliation est ce que l’on appelle communément un Membership. Ce peut être une carte de membre, un frais annuel, une adhésion ciblée, etc.

Afin de procéder à la création, rendez-vous sous le module Affiliations et cliquez sur 

Vous avez l'option entre une affiliation individuelle ou corporative (pour des comptes corporatives)

Période de validité

Dates fixes

Date de vente : Date à partir de laquelle les clients peuvent l’acheter.

Date effective : Date à partir de laquelle l’affiliation est valide.

Date d’expiration : Date jusqu’à laquelle l’affiliation est active, inclusivement.

Durée fixe

Durée : Validité de l’affiliation, en nombre de mois.

Renouvellement : Nombre de mois avant la date d’expiration de l’affiliation où le renouvellement est possible.  

Informations générales

Nom : Nom de l’affiliation tel qu’il sera vu par les clients.

Description : Description de l’affiliation, qui sera vue par les clients.

Prix : Prix de vente de l’affiliation.

Poste de comptabilité : Ils doivent d’abord être créés sous Compte > Comptabilité.

Taxes

Déterminez l’application des taxes pour cette Affiliation seulement.

Reçu d'impôt

Déterminez si cette affiliation en particulier est Admissible au crédit d’impôt pour la condition physique des enfants. Cette mesure doit également être activée sous Compte > Options afin d’être appliquée.

Formulaires

Vous pouvez créer des formulaires particuliers et les relier à votre affiliation.  Ce seront les formulaires présentés à vos clients s’ils procèdent à l’achat de l’affiliation seulement. Si vous n’indiquez aucun formulaire dans l’affiliation, ceux présentés seront ceux reliés aux autres achats.

Visibilité

Indiquez pour qui l’affiliation est visible.

Tous : Les clients et les administrateurs la verront dans votre Boutique en ligne et seront en mesure de l’acheter.

Administrateurs seulement : Si vous choisissez cette option, les clients ne verront pas cette affiliation dans votre Boutique et seuls les administrateurs seront en mesure de procéder à l’achat. Toutefois, si cette affiliation est indiquée comme obligatoire à l’achat d’une activité, les clients devront la choisir et l’ajouter à leur facture lors de leur inscription, s’ils ne la possèdent pas déjà.

Restrictions

Indiquez qui peut acheter cette affiliation en ajoutant une restriction d’âge et/ou genre. Pour l’âge, indiquez la restriction par années ou mois et si le participant doit avoir atteint cet âge à la date de l’achat ou à une date prédéterminée par vous. Vous pouvez également laisser à Aucune restriction, indiqué par défaut.

Compétences

Si vous avez créé des Compétences sous ce module, vous pouvez en rendre obligatoires à l’achat de votre affiliation. Le système détectera si la compétence a été attribuée dans le compte du participant.

Articles

Si vous avez créé des Articles dans le module Boutique, vous pouvez en rendre obligatoires ou encore en suggérer à l’achat de votre affiliation. Le participant pourra ajouter l’article à son panier lors de son inscription.

Paiements

Déterminer le ou les modes de paiement qui seront offerts au client lors de l’achat de cette affiliation. Ces modes doivent d’abord être activés pour toute la plate-forme sous Compte > paiements afin d’être offerts. Si vous désirez offrir un paiement par versements, vous devez d’abord en créer sous Compte > Versements. Notez que les modes de paiement offerts dépendront également de ceux reliés aux autres achats présents sur la même facture.

Remplacements

Déterminez si un administrateur peut procéder au remplacement de cette affiliation par une autre dans la facturation des clients. Si oui, cochez la mention Activé. Vous pouvez également choisir manuellement les affiliations qui peuvent remplacer celle-ci en cochant Activé avec restrictions. Pour plus de détails sur les Remplacements, vous référer à la documentation à cet effet.

Afin de rendre cette Affiliation obligatoire à l’achat d’une activité, voir la documentation suivante : Comment rendre une Affiliation obligatoire à l'achat d'une activité

Carte de Membre

Déterminez si l'affiliation génère une carte de membre visible dans le compte du client et dans son compte utilisateur. La carte de membre peut aussi être imprimer. 

Cliquez ici pour apprendre plus sur les Cartes de Membres.

 

DANS VOTRE BOUTIQUE

Si vous désirez rendre l’onglet Affiliations visible dans votre Boutique en ligne afin que les clients puissent les acheter eux-mêmes, rendez-vous sous Boutique > Personnaliser.

Cochez la case dans la colonne Visible fin que cet onglet apparaisse dans la Boutique.

Vous pouvez également changer l’ordre d’apparition des onglets en utilisant les flèches dans la colonne Position.

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