Créer une Affiliation

 

Amilia vous propose 4 types d'affiliations différents:

 

Dans cet article, vous en apprendrez plus sur les affiliations individuelles. Si vous souhaitez plus d'informations sur un type d'affiliation différent, cliquez sur les liens ci-dessus.

 

À partir de l'onglet Affiliations, cliquez sur +Nouvelle affiliation > Affiliation individuelle.

 

Période de validité dates fixes

  • Date de vente : Date à partir de laquelle les clients peuvent l’acheter.
  • Date effective : Date à partir de laquelle l’affiliation est valide.
  • Date d’expiration : Date jusqu’à laquelle l’affiliation est active, inclusivement.

ou

Période de validité durée fixe

  • Durée : Validité de l’affiliation, en nombre de mois.
  • Renouvellement : Nombre de mois avant la date d’expiration de l’affiliation où le renouvellement est possible. 

NOTE: Lorsque la période de validité est d'une durée fixe, vous pouvez modifier la date d'expiration de l'affiliation d'un participant individuel à partir du sous-onglet Achats dans le compte du client. 

 

Informations générales

  • Nom : Nom de l’affiliation tel qu’il sera vu par les clients.
  • Description : Description de l’affiliation, qui sera vue par les clients.
  • Prix : Prix de vente de l’affiliation.
  • Poste de comptabilité : Il doit d’abord être créés sous Compte > Comptabilité.

 

Taxes

  • Déterminez l’application des taxes pour cette affiliation seulement.

 

Formulaires

  • Vous pouvez créer des formulaires particuliers et les relier à votre affiliation.  Ce seront les formulaires présentés à vos clients s’ils procèdent à l’achat de l’affiliation seulement.
  • Si vous n’indiquez aucun formulaire dans l’affiliation, ceux présentés seront ceux reliés aux autres achats.

 

Visibilité

Indiquez pour qui l’affiliation est visible.

Immédiatement: L'affiliation est disponible à l'achat dans la section Affiliations de votre boutique et aussi lorsqu'elle est liée à une activité, auquel cas les clients sont invités à l'acheter.

Devient visible le: La date à laquelle l'affiliation sera disponible à l'achat dans la section Affiliations de votre boutique et disponible lorsqu'elle est liée à une activité, auquel cas les clients sont invités à l'acheter. 

Non visible dans la boutique: Pas disponible dans la section Affiliations de votre boutique. Cependant, elle est toujours disponible à l'achat lorsqu'elle est liée à une activité, auquel cas les clients sont invités à l'acheter.

Non disponible dans la boutique: Non disponible à l'achat. Cependant, l'affiliation reste active pour les clients qui l'ont acheté avant de devenir non disponible. Les administrateurs peuvent toujours acheter une affiliation au nom de leur client.

 

Restrictions

Indiquez qui peut acheter cette affiliation en ajoutant une restriction d’âge et/ou genre. Vous pouvez également laisser à Aucune restriction, indiqué par défaut.

Pour l'âge: Indiquez la restriction par années ou mois et si le participant doit avoir atteint cet âge à la date de l’achat ou à une date prédéterminée par vous. Assurez-vous que la date de naissance soit visible et obligatoire sur le formulaire d'inscription.

Genre: Un client n'a pas besoin de spécifier son genre sauf si une organisation l'exige. Si vous avez des restrictions de genre, assurez-vous que l'option de genre soit visible et obligatoire sur le formulaire d'inscription.

  • Si votre affiliation restreint les achats au genre féminin, seuls les participants du genre 'féminin' peuvent acheter l'affiliation.
  • Si votre affiliation restreint les achats au genre masculin, seuls les participants du genre 'masculin' peuvent acheter l'affiliation. 
  • Si votre affiliation restreint les achats aux clients qui préfèrent ne pas dire leur genre, seuls les participants ayant choisi 'préfére ne pas le dire' peuvent acheter l'affiliation.
  • Il est possible de choisir plus d'une option. Par exemple, si votre affiliation restreint l'achat au genre 'féminin' ou aux clients ayant choisi 'préfére ne pas le dire', seul les clients au genre féminin ou les client ayant choisi 'préfére ne pas le dire' pourront achter l'affiliation. 

Compétences

Si vous avez créé des Compétences sous ce module, vous pouvez en rendre obligatoires à l’achat de votre affiliation. Le système détectera si la compétence a été attribuée dans le compte du participant.

Articles

Si vous avez créé des Articles dans le module Boutique, vous pouvez en rendre obligatoires ou encore en suggérer à l’achat de votre affiliation. Le participant pourra ajouter l’article à son panier lors de son inscription.

Paiements

Déterminer le ou les modes de paiement qui seront offerts au client lors de l’achat de cette affiliation. Ces modes doivent d’abord être activés pour toute la plate-forme sous Compte > paiements afin d’être offerts. Si vous désirez offrir un paiement par versements, vous devez d’abord en créer sous Compte > Versements. Notez que les modes de paiement offerts dépendront également de ceux reliés aux autres achats présents sur la même facture.

Remplacements

Déterminez si un administrateur peut procéder au remplacement de cette affiliation par une autre dans la facturation des clients. Si oui, cochez la mention Activé. Vous pouvez également choisir manuellement les affiliations qui peuvent remplacer celle-ci en cochant Activé avec restrictions. Pour plus de détails sur les Remplacements, vous référer à la documentation à cet effet.

Afin de rendre cette Affiliation obligatoire à l’achat d’une activité, voir la documentation suivante : Comment rendre une Affiliation obligatoire à l'achat d'une activité

Carte de Membre

Déterminez si l'affiliation génère une carte de membre visible dans le compte du client et dans son compte utilisateur. La carte de membre peut aussi être imprimer. 

Cliquez ici pour apprendre plus sur les Cartes de Membres.

 

DANS VOTRE BOUTIQUE

Si vous désirez rendre l’onglet Affiliations visible dans votre Boutique en ligne afin que les clients puissent les acheter eux-mêmes, rendez-vous sous Boutique > Personnaliser.

Cochez la case dans la colonne Visible fin que cet onglet apparaisse dans la Boutique.

Vous pouvez également changer l’ordre d’apparition des onglets en utilisant les flèches dans la colonne Position.

 

 

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