Suivi du Temps pour votre Personnel

Notre fonction de suivi du temps offre un rapport détaillé avec le salaire horaire de votre personnel et le nombre total d'heures consacrées à la supervision des activités de chacun(e).

 

Une partie de la gestion de votre personnel consiste à suivre les heures de travail! Pourquoi vous soucier d'ajouter manuellement des feuilles de temps lorsqu' Amilia peut le faire pour vous? Sur votre rapport vous retrouverez:

  •  La date et l'heure de chaque occurrence d'activité applicable;
  •  Le nom, catégorie, sous-catégorie et programme de chaque activité;
  •  Le nombre total de participants inscrits par occurrence d'activité;
  •  Le taux de rémunération et nombre total d'heures travaillées par activité; et
  •  Le poste de comptable et le chiffre revenu net par occurrence de l'activité.

 

La configuration de cette fonction est facile! Vous pouvez désormais ajouter un rôle et un taux horaire à votre personnel. Ensuite, il suffit de lier votre personnel à vos activités et vos feuilles de temps pourront être exportées. 

 

Créez le(s) profil(s) du personnel

Créez simplement le profil de votre membre du personnel ou accédez au profil d'un membre du personnel existant via le module Gestion du Personnel.

NOTE: Saviez-vous que votre personnel peuvent ajouter leurs propres disponibilités via l'application Amilia?

 

Ajouter le taux horaire de base

Vous pouvez attribuer un Rôle et un Taux/heure à votre personnel.

  • Rôles: Créez (ou ajoutez une étiquette existante) pour décrire la position du membre du personnel. 
  • Taux: Indiquez le taux horaire de base. Ce taux peut être modifié à tout moment.

membredupersonnel_FR.png

NOTE: Présentement, la modification du taux d'un membre du personnel aura une incidence sur toutes les données de taux passées dans les rapports de feuille de temps. (Ex: Votre membre du personnel reçoit une augmentation de 15$ à 16$. Vous modifiez le taux. Dans votre rapport de feuille de temps, le taux sera de 16$, même pour les jours où le taux réel était toujours de 15$).

Nous vous suggérons de sauvegarder vos feuilles de temps sur votre ordinateur afin de pouvoir vous y référer en tout temps.

 

Lier votre personnel à vos activités

Amilia compile le temps de votre personnel en fonction de l'horaire de vos activités, c'est pourquoi vous devez lier votre personnel à des activités afin de pouvoir exporter leur feuille de temps.

Vous pouvez lier le personnel aux activités nouvelles et existantes via l'onglet Activités > Modifier. Cliquez ici pour plus d'instructions.

 

Exporter les feuilles de temps

Vous pouvez exporter toutes les feuilles de temps de votre personnel en Excel via l'onglet Gestion du personnel>Personnel.

exporter_time_sheets_FR.png

Le rapport de feuille de temps est divisé par des onglets représentant chaque membre du personnel ayant travaillé pendant la période de Début/Fin.

Vous pouvez extraire votre rapport jusqu'à une journée avant la journée en cours (ex: le 22 août, Vous pouvez exporter vos feuilles de temps jusqu'au 21).

 

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